Assistant administratif (H/F)

En plein développement de nos services, nous vous offrons l’opportunité de rejoindre une équipe dynamique !


Voici vos missions :

  • Gestion des contrats avec les agences d’intérim ;
  • Suivi de l’activité des intérimaires (heures + facturation) ;
  • Mise à jour et tenue du tableau de suivi des intérimaires ;
  • Collecte et centralisation des éléments de demande d’embauche pour le service RH ;
  • Collecte et centralisation des variables de paies pour envoi au service RH (suivi des heures, absences, heures supplémentaires, forfait déplacement, astreintes, etc.) ;
  • Collecte et saisie des heures sous Everwin ;
  • Collecte et saisie de la préfacturation de l’ensemble des affaires de Parera Services sous Everwin ;
  • Collecte des indicateurs pour l’envoi des tableaux de suivi quotidien ;
  • Suivi des réclamations et gestion des courriers ;
  • Organisation des déplacements des équipes Parera Services : réservation hôtels, trajets, location, etc.
  • Organisation des évènements de Parera Services : réservations salles de réunions, lieux de réceptions, évènements équipes et clients ;

Alors si vous avez les compétences suivantes :

  • Rédaction de mails, de courriers, analyse des situations ;
  • Utilisation et maitrise des outils informatiques ;
  • Autonomie, réactivité, adaptabilité, collecte des informations pour la gestion des situations ;
  • Un bon relationnel en interne et en externe ;
  • Preuve de discrétion compte tenu des informations confidentielles qui ne peuvent être diffusées ;

 

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Les avantages du poste :

  • Des tickets restaurant ;
  • Une mutuelle d’entreprise ;
  • Disponibilité les week-ends ;
  • Des primes (vacances, participation, intéressement…)
  • Votre salaire : 1900 € brut mensuel

CB121


 

Catégorie: Support
Localisation: Gers - 32 L'Isle Jourdain
Type de contrat: CDI

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